We leven en werken in een wereld waar het woord duurzaamheid niet meer weg te denken is. Zo zijn ook bedrijven steeds op zoek naar manieren om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Zakelijk drukwerk is een van de aspecten waarin je als ondernemer duurzamere keuzes kunt maken.
In dit artikel bespreken we op welke manieren je meer uit je bedrijf kunt halen door middel van handige oplossingen voor zakelijk drukwerk.
Meer dan alleen papier
De rol van zakelijk drukwerk in de bedrijfsvoering is erg belangrijk. Veel mensen denken dan al gauw aan visitekaartjes, flyers en brochures. Toch is het bij veel bedrijven nog wel meer dan dat. Zo kun je ook denken aan documenten die intern worden gebruikt, zoals rapporten, facturen en notities.
Hier is dus een grote kans voor bedrijven om een verschil te maken. Zo zijn er mogelijkheden om slimme keuzes te maken in duurzamer papier, inkt en zelfs de druktechniek. Op die manier kun je jouw zakelijk drukwerk zo duurzaam mogelijk maken.
De rol van de drukker
Een belangrijk onderdeel van het duurzame drukwerkproces is de drukker. Een professionele drukker kan je adviseren over de meest duurzame opties voor jouw specifieke behoeften. Denk hierbij aan het gebruik van gerecycled papier of papier met een FSC-keurmerk, plantaardige inkt en energiezuinige druktechnieken.
Daarnaast kan een drukker helpen met het beperken van de oplage om verspilling tegen te gaan. Zij hebben vaak meer verstand over de juiste hoeveelheden.
Duurzaamheid en kostenbesparing
Het verduurzamen van je zakelijk drukwerk kan ook leiden tot kostenbesparingen. Bijvoorbeeld door minder papier te gebruiken, efficiënter te drukken en minder afval te produceren. Daarnaast kan het gebruik van digitale alternatieven voor bepaalde vormen van drukwerk ook een aanzienlijke besparing opleveren.
Denk aan het digitaliseren van facturen, rapporten of nieuwsbrieven. Zo kun je slimme keuzes maken in het deel waarvoor fysieke drukken wel echt noodzakelijk zijn. Op die manier kun je efficiënter omgaan met de manier waarop je gebruikmaakt van zakelijk drukwerk.
Overproductie als veelgemaakte fout
Een veelgemaakte fout bij zakelijk drukwerk is overproductie. Bedrijven laten vaak te veel exemplaren drukken. Dit zorgt ervoor dat er uiteindelijk een grote hoeveelheid ongebruikt papier overblijft. Dit is niet alleen een verspilling van grondstoffen. Het kan hierdoor namelijk ook hoog oplopen in de kosten.
Bereken daarom nauwkeurig hoeveel exemplaren je daadwerkelijk nodig hebt. Je kunt er ook aan denken om gebruik te maken van print-on-demand diensten. Dit zijn allemaal manieren om verspilling tegen te gaan.
Besparen door te digitaliseren
Voor veel bedrijven is het digitaliseren van drukwerk een hele goede tip. Dit biedt namelijk erg veel voordelen. Zo kun je bijvoorbeeld een hoop geld besparen door je drukwerk te verminderen. Daarnaast spaar je op deze manier een hoop papier en ben je dus een stuk duurzamer bezig. Ook kun je zelfs ruimte op kantoor besparen, omdat je minder ruimte nodig hebt om drukwerk te bewaren.
Kijk wel goed welke documenten mogelijk zijn om te digitaliseren. Denk aan het versturen van facturen en offertes per e-mail, het delen van rapporten via de cloud of het gebruiken van digitale notitieblokken voor vergaderingen.
0 reacties